Monitoring adalah aktifitas yang ditujukan untuk memberikan informasi tentang sebab dan akibat dari suatu kebijakan yang sedang dilaksanakan. Monitoring dilakukan ketika sebuah kebijakan sedang diimplementasikan. Monitoring yang sering dikenal dengan istilah monev mencakup mulai dari proses pengumpulan data realisasi program atau kegiatan, pelaporan kegiatan, hingga penilaian dan evaluasi capaian kinerja.
Rabu 26 Oktober 2022 pukul 08.00 Wib di aula, telah dilaksanakan monitoring dan evaluasi YPKPI Masjid Raya Baiturrahman Jawa Tengah bersama KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 01 Semarang. Kegiatan monitoring dibuka oleh Ibu Dra Sri Tantowiyah, M.Pd bersama-sama membaca surat Al-Fatihah kemudian adanya sambutan dari kepala sekolah KB-TK Hj Isriati Baiturrahman 01 Semarang yaitu Ibu Taufik Nurhidayati, S.Pd, dan tak lupa juga adanya sambutan dari ketua bidang Pendidikan yaitu Bapak Dr. H. Bunyamin M.Pd. Kegiatan monitoring dihadiri oleh Bapak Dr. H. Bunyamin M.Pd selaku Ketua bidang pendidikan, dan beberapa tim monitoring lainnya yakni Bapak Misbandono, M.M, Bapak Drs. Agus Setianto, Bapak Drs Sutopo, Bapak Wawan Setiawan S.E, M, Bapak Drs Gatot Sudiarto, Ibu Dra Sri Tantowiyah, M.Pd serta segenap guru dan karyawan KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 01.
Tujuan diadakan monitoring adalah untuk mengamati atau mengetahui perkembangan kemajuan sekolah, identifikasi permasalahan serta antisipasi atau upaya pemecahan permasalahan. Monitoring dibagi menjadi beberapa standar yakni :
1. Standar Tingkat Pencapaian Perkembangan
2. Standar Isi
3. Standar Proses
4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5. Standar Sarana dan Prasarana
6. Standar Pengelolaan
7. Standar Pembiayaan
8. Standar Penilaian
Standar yang telah disebutkan di atas disampaikan oleh masing-masing guru sesuai dengan bidangnya. Kemudian para guru dan tim monitoring berdiskusi untuk menjelaskan dan memaparkan isi atau hasil dari standar dan menemukan solusi atas permasalahan yang ada. Dari 8 Standar yang sudah disebutkan, berisi tentang jumlah murid yang bersekolah, jumlah ruang kelas dan ruang lainnya yang ada di sekolah, keadaan lingkungan sekolah, biaya yang harus dikeluarkan untuk sekolah dan peserta didik, data tenaga pendidik dan kepegawaian, pengelolaan sekolah, capaian pembelajaran, kriteria atau standar kenaikan kelas, kriteria KKM, struktur organisasi yang perlu diperbaiki, adanya ciri khas dari sekolah, menerapkan kurikulum yang terbaru yakni kurikulum merdeka, alat bermain yang perlu di upgrade, serta pembelajaran yang seperti apa dari KB-TK Hj Isriati Baiturrahman 01 Semarang.
Hal ini saling berhubungan satu sama lain, guna memajukan kesejahteraan guru dan peserta didik. Harapannnya semua standar berjalan sesuai dengan program dan perencanaan sekolah tanpa adanya hambatan. Kegiatan monitoring yang dilakukan dengan baik akan bermanfaat dalam memastikan pelaksanaan kegiatan tetap pada jalurnya (sesuai pedoman dan perencanaan program). Kegiatan monitoring juga memberikan informasi kepada pengelola program atau sekolah apabila terjadi hambatan dan penyimpangan serta sebagai masukan dalam melakukan evaluasi. Kegiatan monitoring ditutup dengan doa. Kegiatan berjalan dengan lancar hingga siang hari.
